Pasos para fomalizar una empresa en República Dominicana

---

¿Quieres que tu negocio o tienda virtual esté completamente alineada con la ley mercantil dominicana? 

Cumplir con los pasos para formalizar una empresa en República Dominicana deberá estar al principio de tu lista de actividades.

Este proceso no solo es obligatorio, sino que también protege tus operaciones y a tus clientes en todas las transacciones futuras.

Desde la obtención del Certificado del Nombre Comercial hasta el Registro Nacional de Contribuyente (RNC), hay pasos clave que se deben seguir para crear una tienda virtual asegurando que opere con todas las garantías legales. 

Este proceso implica realizar diligencias en oficinas adscritas a distintos Ministerios de La República Dominica para cumplir con varias normativas y que acrediten la validez de tu negocio.

En esta guía, te mostramos cómo cumplir con cada uno de ellos.

Es obligatorio para que tu empresa este fomalizada que cuente con:

• Certificado del Nombre Comercial
• Certificado de Registro Mercantil 
• Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) 

Antes de entrar los aspectos de cada paso, es recomendable conocer el marco jurídico dominicano respecto a la comercialización de productos y servicios por internet.

Ley sobre el Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales

La Ley Núm. 126-02 sobre el Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales de la República Dominicana, promulgada el 29 de septiembre de 2002, establece el marco legal para el comercio electrónico en el país. 

Esta ley regula la validez y eficacia de los documentos y firmas digitales, facilitando así las transacciones electrónicas y promoviendo la confianza en el comercio digital. 

La misma establece la infraestructura de clave pública necesaria para garantizar la seguridad y autenticidad de las comunicaciones electrónicas.

Puedes conocer la ley pulsando aquí.

Ya que conoces sobre la ley que rige el comercio electrónico, vamos a conocer los pasos que necesitas para formalizar tu empresa.

Registro empresarial – Tipo de sociedades

Los interesados en crear empresas pueden optar por las siguientes categorias de sociedades para operar legalmente:

• Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) 
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) 
• Sociedades Anónimas (SA) Sociedades Anónimas Simplificadas (SAS)

Pasos a seguir para registrar y formalizar una empresa en República Dominicana

Certificado del Nombre Comercial

El certificado del Nombre Comercial es un documento oficial emitido por la Oficina Nacional de la Propiedad Intelectual. 

La ONAPI se encuentra adscrita al Ministerio de Industria y Comercio de la República Dominicana y es quien acredita el registro de un nombre comercial en el territorio dominicano.

Este certificado garantiza que el nombre registrado es único y no está en uso por otra entidad dentro del mismo sector comercial.

Los requisitos para registrar su negocio de forma presencial Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) son:

1. Una indicación precisa de que se solicita el registro de un nombre comercial. 
2. Los datos que permitan identificar al solicitante o a su representante y la dirección exacta para recibir notificaciones físicas o por la vía electrónica, en caso de que el solicitante no tenga un domicilio ni establecimiento en el país deberá hacerse representar de una persona física domiciliada en el país.
3. La denominación del nombre comercial cuyo registro se solicita. 
4. Una lista detallada de las actividades para las cuales se desea proteger el signo. 
5. El poder que acredite la representación cuando lo hubiera. 
6. El pago de la tasa establecida con tarjeta de crédito o débito. 
7. Teléfono y/o correo electrónico. 
8. Número y copia de documento de identidad del titular o titulares, y del representante cuando lo hubiere. 

Tiempo de respuesta: Un (1) día laborable para el registro y dos (2) días laborables si la solicitud es objetada. 

Costo del proceso: RD$4,775.00 

Certificado de Registro Mercantil

Este certificado es fundamental para realizar operaciones comerciales y financieras, como abrir cuentas bancarias, solicitar préstamos, participar en licitaciones públicas, y celebrar contratos, ya que proporciona seguridad jurídica y transparencia a las partes involucradas en dichas operaciones. 

Es emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente a tu demarcación.

Los requisitos son:

1. Formulario de Solicitud de Registro Mercantil de Sociedades de acuerdo con el tipo societario, debidamente completado a máquina o computadora y firmado por el Gerente o por el Gestor Apoderado, en cuyo caso deberá anexarse copia del poder de representación. 
2. Original y copia(s) de los Estatutos Sociales/Contrato de Sociedad, Acto Auténtico o Acto bajo firma Privada (estos últimos dos documentos correspondientes a las E.I.R.L, deberán estar notariados). Original y copia(s) del Acta y Nómina de Presencia de la Asamblea General Constitutiva (este requisito es opcional). 
3. Original y copia(s) del Informe del Comisario de Aportes (si aplica). Copia del Recibo de pago de los impuestos de la DGII por constitución de sociedades, en caso de E.I.R.L deberá anexar copia de la certificación bancaria. Original y copia(s) del comprobante de suscripción de acciones (solo aplica para las S.A. y S.A.S).
4. Fotocopias claras y legibles, de ambos lados, de los documentos de identidad de todos los integrantes de la sociedad. Si son dominicanos, depositar copia de la cédula de identidad actualizada. En caso de ser extranjeros, copia con foto del documento de identidad válido y vigente en el país de origen (pasaporte, cédula de identidad de extranjero). 
5. Copia del Certificado de Registro de Nombre Comercial emitido por la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI), si lo hubiere. 
6. De conformidad con la Ley No. 155-17 de Lavado de Activos, en caso de constitución de sociedades, cuando exista un suscriptor de acciones igual o mayor del umbral establecido en la ley, los estatutos sociales deberán hacer constar el medio de pago utilizado en dicha suscripción.

Tiempo de Respuesta: 24 horas a partir de la fecha de pago del trámite. 

Costo del proceso: Ver montos de acuerdo con el tarifario actual, pulsando aquí: 

Certificado de Registro Nacional de Contribuyente

El certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) es un documento oficial emitido la Dirección General de Impuestos Internos que es una dependencia del Ministerio de Hacienda de la República Dominicana.

Este certificado acredita que una persona física o jurídica está registrada como contribuyente y tiene asignado un número único de identificación tributaria.

Los requisitos son:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes. 
2. Copia del certificado de Registro Mercantil. Copia del recibo de pago del 1% por constitución de compañía. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI. 
3. Copia de la Cédula de Identidad de ambos lados de los accionistas o copia del pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad). 
4. Copia del Acta de Nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad). Estatutos y Asamblea Constitutiva (opcionales).
5. Copia del acto constitutivo registrado en la Cámara de Comercio (aplica si está constituyendo una EIRL y tiene aporte en naturaleza*). 
6. Copia de la certificación de depósito bancario, que indique el nombre de la sociedad, el monto depositado y que dicho monto fue depositado para la incorporación de esta (aplica si está constituyendo una EIRL y el aporte es en numerario).

Tiempo de Respuesta: 6 días laborables. 

Costo del proceso: Equivalente al 1% del Capital Social Autorizado.

Formalizar una empresa dominicana – resultado final

Completar el proceso de formalización de tu tienda virtual en la República Dominicana no solo te asegura el cumplimiento de las leyes locales, sino que también brinda confianza a tus clientes y socios comerciales. 

Obtener los certificados necesarios y seguir los pasos adecuados es fundamental para operar de manera legal y eficiente en el mercado digital. 

Te aseguramos que estarás completamente preparado para cumplir con todos los requisitos y destacarte en el competitivo entorno digital. 

Este esfuerzo inicial facilita la gestión de tu negocio y te permite centrarte en su crecimiento y éxito a largo plazo.

¿Ya cuentas con todo lo necesario para iniciar tu empresa online?

¡No te pierdas ninguna actualización de contenido! ¡Suscríbete a nuestro boletín ahora y mantente al tanto de todas las novedades!